Microsoft 365 ist ein Software- und Dienste Abonnement von Microsoft, das verschiedene Programme und Dienstleistungen enthält.

Vor einiger Zeit habe ich einen Beitrag geschrieben, indem es darum ging, warum ich mittlerweile Microsoft 365 und OneDrive als Cloudspeicher nutze [Warum ich von Nextcloud auf OneDrive umgestiegen (und sehr zufrieden) bin]. Nun soll es darum gehen, was in diesem Paket enthalten ist und ob sich das Angebot auch für dich lohnen kann.

Welche Versionen von Microsoft 365 gibt es?

Es wird zwischen Angeboten für Privatpersonen und Unternehmen unterschieden.

Beim Angebot für Unternehmen wird das Business- und das Enterprise-Angebot unterschieden. Das Business-Paket richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, während das Enterprise-Paket für Großunternehmen gedacht ist und unter anderem einen Rund-um-die-Uhr Telefonsupport enthält.

Für Privatanwender gibt es zwei Pakete zur Auswahl. Das Single- und Family-Paket. Wie der Name bereits sagt, richtet sich das Single-Paket an Einzelnutzer, während das Family-Paket für Familien gedacht ist und von bis zu sechs Personen genutzt werden kann.

Für wie viele Personen ist Microsoft 365 Single und Family?

Beide Pakete unterscheiden sich nur nach der Anzahl der Personen, die es nutzen können. Personen bedeutet dabei unterschiedliche Accounts und nicht unterschiedliche Geräte.

Das bedeutet, die im Single-Paket enthaltene Software und Cloudspeicher kannst du auf deinem Computer, Handy, Tablet usw. nutzen, solange du überall denselben Account verwendest.

Das Family-Paket kann von bis zu 6 verschiedenen Accounts genutzt werden, sodass jedes Familienmitglied seinen eigenen Account nutzen kann. So bleiben beispielsweise die Daten im Cloudspeicher der einzelnen Familienmitglieder voneinander getrennt.

Was enthält Microsoft 365?

Folgende Software und Dienstleistungen sind in Microsoft 365 enthalten.

• 1 TB Cloudspeicher in Microsoft OneDrive pro User (d.h. bis zu insgesamt 6 TB im Family-Paket)

Microsoft Office mit folgenden Programmen:

• Word
• Excel
• Power Point
• OneNote
• Outlook

Außerdem 60 Skype-Gesprächsminuten pro Monat in das Telefonnetz.

Die Programme sind für Windows, MacOS, Android und iOS (iPhone & iPad) verfügbar.

Was kostet Microsoft 365?

Das Abo kann auf Wunsch monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Wobei die jährliche Abrechnung günstiger ist.

Wer direkt bei Microsoft kauft, zahlt derzeit folgende Preise.

• Family: 99€/Jahr oder 10€/Monat
• Single: 69€/Jahr oder 7€/Monat

Sparen bei Microsoft 365

Es gibt jedoch noch eine andere Möglichkeit um beim Abo zu sparen. Wenn du bereits ein Microsoft 365 Abo nutzt, oder nutzen möchtest, dann empfehle ich dir, dein Guthaben immer mit Gutscheinkarten aufzuladen anstatt ein Abo direkt bei Microsoft abzuschließen.

Es gibt fast immer Angebote, die teilweise deutlich günstiger sind als das Abo. Teilweise gibt es Angebote unter 50€ pro Monat für das Single-Paket. Das entspricht rund 4,17€/Monat.

Damit ist das Angebot bereits für 1 Terabyte Cloudspeicher unschlagbar günstig.

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Lohnt sich Microsoft 365?

Wenn du sowohl Interesse an der Nutzung des Cloudspeichers hast, als auch Microsoft Office mit Word, Excel usw. nutzen möchtest, dann ist das Angebot unschlagbar günstig.

Insbesondere dann, wenn du kein Abo bei Microsoft abschließt, sondern das Paket über günstige Gutscheinkarten kaufst.

Das Officepaket Home & Business 2021 kostet ohne Abo einmalig 299€ für einen Nutzer. Das entspricht einem 365-Single Abo zum Normalpreis für 4,3 Jahre.
Office Home & Student 2021 kostet immerhin noch 149€, was knapp zwei Jahre und zwei Monate 365-Single entspricht.

Zum Superschnäppchen wird Microsoft 365 wenn du auch Interesse am großzügig bemessenen Cloudspeicher von 1TB pro User hast. Zum Vergleich: 2TB Cloudspeicher bei Dropbox (1Tb ist nicht verfügbar) kosten 120€/Jahr pro User. Ebensoviel kostet der Cloudspeicher derzeit bei Google.

Das bedeutet also:

• Microsoft 365 lohnt sich in jedem Fall bereits dann, wenn du den OneDrive-Cloudspeicher nutzt.
• Wenn du außerdem Interesse an Microsoft Office hast, wird das Angebot zum echten Schnäppchen. Noch mehr, wenn nicht nur du, sondern die ganze Familie die Software nutzen möchte.
• Mit Gutscheinkarten kannst du gegenüber dem Abo nochmals sparen.
• Microsoft 365 lohnt sich eher nicht, wenn du kein Interesse am Cloudspeicher hast, oder die kostenlosen Angebote für dich ausreichend sind. In diesem Fall ist es wahrscheinlich günstiger für dich, wenn du das Officepaket einzeln kaufst, oder eine alternative Office-Suite wie LibreOffice nutzt.

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Erinnert ihr euch noch daran, als Google Earth veröffentlicht wurde und Satellitenbilder der ganzen Welt erstmals für uns alle kostenlos und ohne Zugangsbeschränkungen verfügbar waren? Ich habe mir damals ganze Nächte mit Google Earth um die Ohren geschlagen. Bis heute halte ich Google Earth und damit auch Google Maps für eines der innovativsten Software-Produkte überhaupt.

Mit dem Erscheinen von Google Maps ist das Tool aber etwas in Vergessenheit geraten. Zu Unrecht, wie ich meine. Denn um die Welt am Computer zu entdecken ist es nach wie vor das bessere Tool. Und insbesondere die Browser-Version erhält immer wieder neue Funktionen.

Eine davon ist es, die Veränderung der Erde im Zeitraffer anzusehen.

Mit Google Earth von 1984 in die Gegenwart reisen

Die Satellitenbilder in Google Earth reichen teilweise in das Jahr 1984 zurück. Aus diesen Bildern hat Google verschiedene Zeitreisen erstellt. Damit lässt sich die Veränderung bestimmter Orte im Zeitraffer beobachten.

Verschiedene Touren sind thematisch geordnet. In der Rubrik Landwirtschaft lässt sich beispielsweise das Entstehen von Plantage in der Wüste beobachten. Aber auch das extreme Wachstum einzelner Städte, wie Las Vegas. Die Stadt hat ihre Fläche in den letzten 40 Jahre verfünffacht.

Verstörend ist, die Abholzung des Regenwaldes zu beobachten. Faszinierend hingegen, die Veränderung von Küstenlinien durch die Meeresströmung.

Google Timelapse starten

Die Funktion um mit Google Earth durch die Zeit zu reisen nennt sich Timelapse und ist in der Browser-Version verfügbar, die du unter https://earth.google.com/web/ erreichst.

1. Klicke in der linken Menüleiste auf das Steuerrad-Symbol. Es öffnet sich Google Earth Voyager.
2. Suche den Eintrag „Timelapse in Google Earth“.
3. Wähle in der Seitenleiste eine Tour, oder suche unter „ausgewählte Orte“ einen bestimmten Ort aus.
4. Über die Zeitleiste kannst du den Ablauf stoppen oder zu einem bestimmten Jahr springen.

Wenn du nicht selbst auf Entdeckungsreise in Google Earth gehen möchtest, kannst du dir auch fertige Videos der Veränderungen unter https://developers.google.com/earth-engine/timelapse/videos anschauen.

Die meisten von uns haben mittlerweile mehrere elektronische Geräte. Mindestens ein Smartphone und einen Computer. Häufig kommt noch ein Tablet hinzu und teilweise mehrere Computer. Beispielsweise der Desktop am Schreibtisch und der Laptop für unterwegs.

Ein Cloudspeicher hilft dabei, nahtlos zwischen unterschiedlichen Geräten wechseln zu können. Und davon gibt es mittlerweile eine riesige Anzahl. Also von beidem. Cloudspeicher-Anbieter und Geräte.

Abkehr von Nextcloud

Viele Jahre habe ich eine selbstgehostete Nextcloud genutzt. Zuerst zu Hause auf einem Homeserver, später auf einem selbst administrierten virtuellen Server bei einem Hoster.

Mit der Zeit wurde mit die Administration des Servers zu nervig. Die Zeit war gar nicht so sehr das Problem, sondern viel mehr, dass man oft nicht selbst entscheidet, wann man Updates oder Konfigurationsanpassungen vornehmen muss. Sicherheitsupdates nehmen keine Rücksicht auf Urlaub. Und wenn nach dem Reboot ein Dienst nicht mehr startet, können aus einem kurzen Update auch stundenlanges Fehlersuchen werden.

Die Alternative dazu war eine gehostete Nextcloud, die beispielsweise Hetzner zu attraktiven Preisen anbietet.

Allerdings konzentriert sich die Entwicklung von Nextcloud immer mehr darauf, Unternehmen ein Tool zum kollaborativen Arbeiten zur Verfügung zu stellen. Features rund um die Synchronisierung von Dateien werden nur noch stiefmütterlich weiterentwickelt.

Versteht mich nicht falsch. Nextcloud ist ein fantastisches Projekt, das nicht nur Open Source, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich und damit eines der Open Source Leuchtturmprojekte ist. Es ist wahrscheinlich die einzige Option für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter-/innen kollaboratives Arbeiten ermöglichen wollen, ihre Daten jedoch nicht Microsoft oder Google anvertrauen möchten.

Wenn man jedoch all diese Möglichkeiten nicht nutzt, sondern lediglich Dateien synchronisieren möchte, ist Nextcloud meiner Meinung um umfangreich und komplex.

Die Cloud und der Datenschutz

Wenn man Daten in die Cloud lädt, gibt man auch die Kontrolle daran aus der Hand. Eine zu Hause gehostete Lösung, wie Nextcloud oder ein NAS, bieten hier ohne Zweifel Vorteile. Diese hängen dann jedoch am potentiell unzuverlässigeren heimischen Internetanschluss und müssen ebenfalls selbst administriert werden. Und wenn man sein NAS ins Internet freigibt, entsteht auch hier ein potentieller Angriffspunkt.

Bei Daten die aus dem Internet erreichbar sind, muss man letztendlich immer damit rechnen, dass diese in falsche Hände geraten. Das gilt für Cloudlösungen von Google und Microsoft genau so, wie für eine gehostete oder selbstgehostete Nextcloud.

Kurz: Ich gehe immer davon aus dass Cloudspeicher nicht vertrauenswürdig sind. Damit wird es auch unerheblich, ob diese von Google/Apple/Microsoft in den USA, einem Hoster in Deutschland oder mir selbst auf einem über das Internet erreichbaren Gerät gehostet werden.

Ich gehe daher folgendermaßen vor.

• Daten die ich aus Datenschutzsicht für wenig sensibel erachte landen unverschlüsselt im Cloudspeicher. Was unsensibel ist, muss natürlich jeder selbst entscheiden. Ich zähle beispielsweise auch meine Fotos dazu, was nicht alle so sehen würden.
• Sensiblere Daten, die ich Geräteübergreifend nutzen will, landen verschlüsselt in der Cloud. Hierzu nutze ich Cryptomator.
• Besonders sensible Daten landen überhaupt nicht in der Cloud sondern nur auf dem NAS, das jedoch nicht über das Internet erreichbar ist.

Warum ich jetzt OneDrive nutze

Seit einiger Zeit nutze ich OneDrive im Microsoft 365 Abo und bin damit rundum zufrieden. Die Gründe dafür sind folgende.

• Selektive Synchronisierung und Platzhalter-Files.
  Alle Files sind im Dateimanager sichtbar, auch wenn sie nicht synchronisiert sind.
• Enthält Microsoft Office mit Word, Excel usw.
• 1 TB Speicherplatz bietet mir ausreichend Puffer.
• Im Vergleich mit anderen Cloudanbietern unschlagbar günstig. Insbesondere wenn man Angebote nutzt* und nicht direkt bei Microsoft kauft.

Mein Lieblings-Feature ist die selektive Synchronisierung mit Platzhalter-Files. Das bedeutet, dass ich nicht alle Dateien auf allen Geräten synchronisieren muss, aber trotzdem alle Dateien im Explorer sehe. Das spart Speicherplatz auf dem Gerät, ohne die Nutzbarkeit der Dateien einzuschränken.

Das ganze funktioniert so gut, dass ich schnell nicht mehr darauf verzichten wollte. Denn in Onedrive stehen 1TB Speicherplatz zur Verfügung und nicht jedes meiner Geräte verfügt über so viel Speicherplatz.

Klickt man eine nicht synchronisierte Datei an, wird diese aus Onedrive auf den Computer heruntergeladen und steht ab sofort auch offline zur Verfügung. Ob eine Datei nur in der Cloud oder lokal auf dem Gerät vorliegt, erkennt man an einem kleinen Symbol am Datei-Icon. Natürlich ist es auch möglich, den kompletten Inhalt mit dem Computer zu synchronisieren.

Leider, und das macht mich ein bisschen traurig, bin ich in der Vergangenheit nie richtig mit Libre Office warm geworden. Ich komme mit Word und Excel nach wie vor sehr viel besser zurecht. Da auch diese Programme bei Microsoft 365 enthalten sind, nutze ich sie wieder.

Außerdem kann ich die Daten in OneDrive mit meinem NAS synchronisieren. Die Synchronisierung mit OneDrive wird von Synology nativ unterstützt. Mit Apple iCloud funktioniert das beispielsweise nicht. Auf diese Weise habe so jederzeit eine vollständige Sicherung der Daten aus OneDrive zu Hause auf dem NAS vorliegen. Denn, wie gesagt, ich vertraue keinem Cloudanbieter. Aber sie sind eben unglaublich praktisch.

Und auch der Preis hat eine Rolle für den Umstieg gespielt. Wenn man den Cloudspeicher nutzt, dann ist Microsoft 365 ein unschlagbar günstiges Angebot. Insbesondere dann, wenn man nicht das Abo über Microsoft abschließt, sondern das Guthaben regelmäßig mit Gutscheinkarten auffüllt. Hier gibt es fast immer Angebote.

Zuletzt habe ich einen Gutschein für 15 Monate Microsoft 365 Single, das auch 1TB Cloudspeicher in OneDrive enthält (12 Monate + 3 Bonus) für unter 50€ gekauft. Das entspricht rund 3,33€ pro Monat. Der Normalpreis direkt bei Microsoft liegt bei 70€/Jahr oder 7€/Monat.

Wenn du OneDrive einsetzt, oder planst es zu nutzen, solltest du auf jeden Fall nach Aktionsangeboten Schauen.

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